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在现代社会中,管理信息和高效协作变得尤为重要。Notion 是一款集笔记、任务管理和团队协作于一体的工具,帮助你在工作和生活中保持井井有条。本文将详细介绍 Notion 的各项功能及其优势,助你充分利用这款强大的工具。
Notion 的终极目标
1987 年,Notion 的创始人 Ivan Zhao 出生于中国,而后举家移民到了加拿大。他自幼便接触和学习了中国水彩与编程知识,并在大学主修认知科学,这一切在多年以后都成为了 Notion 的完美铺垫。
他向很多人讲述过他的梦想,但始终很少人能理解「让每个人都能创造属于自己的工具」,究竟是怎样的一个画面。这是一个远比常人所理解的 「Notion 是一款在线笔记软件」更高、更远的概念。
不同于人人都可以习得的钻木取火,代码编程已经是当今创造(塑造)世界的一种最重要的工具,但将近 80 亿人口中会编程的屈指可数,能创建应用的人更是少之又少。
于是为了实现各种需求,人们不得不在各种应用(App)之间来回切换,那种麻烦的感觉就好像,你不得不把卧室与厕所分散在不同街区的房子里一样。
大多时候我们只能迁就自己的问题,手上的工具能用就用,有就不错了。
所以 Notion 的出现如何能改变这一局面?
别的产品更像是让你拎包入住的出租屋,你唯一能做的就是在条条框框(字面意思)的限制下,循规蹈矩地使用。但 Notion 的模块化功能组件将赋予每个人为自己量身定制工具的能力,就像搭建乐高积木一样,可以随心所欲地搭建出一座独属于自己的数字城堡。
但你不必担心一切都需从零开始,须知乐高也是有发动机这种复杂的高度集成化组件,Notion 的模块化也是如此。而它现在开箱即用的「在线文字编辑器」,其实只是它所有可创造的工具类型中,最容易被理解和接受的基础形态之一。
为什么选择 Notion?
1.Markdown支持
想必在少数派冲浪的各位,对于Markdown并不陌生。
值得一提的是,Notion的Markdown排版非常漂亮,并且你可以通过输入
/toc
,在文中任意位置添加具有超链接跳转功能的目录(table of content)。其他内容我无意赘述,只是作为第一点提炼出来。如果你还不了解Markdown,请参阅此篇文章快速打开新世界的大门:「认识与入门 Markdown」。
2.云端实时同步
如果你曾经体验过文件丢失的痛苦,那么你一定会知道文件云同步的重要性。对于本地文件,「坚果云」给出了我十分满意的答案——本地、云端双重文件保护、随时恢复文件、极速下载等。在此,也将坚果云安利给各位,毕竟每个人的电脑都有大量的本地文件需要妥善保管。
回归正题,受限于文件类型,本地文件其实很难达到我下文的其他要求。使用本地文件作为笔记工具,我实在无法忍受。当然,如果你非常看重安全性,你也可以考虑「Typora+坚果云」的组合。
几乎每一款笔记工具都支持云端同步、多设备访问,这不足为奇。但是,当我在使用Notion后,我突然发现更重要、更好用的,或许是云端实时同步。
什么是云端实时同步?即你哪怕只进行一个非常小的操作,哪怕只是输入了一个字,笔记工具也能即时保存一次,并且通过云端实时在所有设备间保持同步。
因此,如果你是初次接触Notion的新手,你会惊奇的发现Notion没有「保存键」——不是开发团队忘记设计这个按键了,而是Notion根本不需要!你再也不需要每隔十分钟就按一次
Ctrl/Command+S
,因为对于Notion来说,用户的每一次操作都很重要。当我习惯了不再去找「保存键」后,输入的体验就变得无比顺滑,随时随地打开就能继续输入,当我有事离开也可以随时关闭,结束输入。仅仅少了保存这一个操作,体验感瞬间翻倍。
这一点为什么重要,是因为它能够保障你在联网状态下所进行的每一秒的工作都不会丢失。请不要问我为什么这么重视这一点,都是血泪教训啊。
当然,如果使用的是Notion客户端,而非网页端,那么即使我在脱机工作,Notion也会在下次联网后进行同步,不会让我的心血被浪费。
不仅如此,每一次操作都会被保存也意味着,我可以借助「Page History」功能将文件随时回溯至某一个具体的版本——后悔药无限量供应!
对于高阶玩家,如果你喜欢语音转文字,还可以尝试这个高级玩法:通过「手机语音转文字+电脑端做进一步更改」的方式,来快速输入并优化内容。虽然现在语音转文字技术已经很成熟,但难免会有错别字,或者换行、标点符号等不尽如人意。因此,借助Notion的实时同步,你便可以一边朗读,一边手动在电脑上作进一步的更改。
3.窗口多开
我常常需要同时用到我储存在Notion的多条笔记,或者有时候当前笔记没处理完、我不想关闭这个窗口、却又想先处理别的笔记,类似的情况下,窗口多开显得非常好用。
按下
Ctrl/Command+Shift+N
,你便可以获得一个新窗口。再次按下,你便可以获得一个新窗口。再次按下,你便可以获得一个新窗口。再次按下,你便可以获得一个新窗口。再次按下,你便可以获得一个新窗口……好了好了,禁止套娃。满足这3点,我觉得Notion已经能淘汰很多敌手了。
4.强大的Notion表格:Database
由于Notion尚未推出中文版,因此目前对Database的中文翻译五花八门,其中台湾用户多用“资料库”这一翻译,大陆用户则更偏向于使用“数据库”来指代Database。无论是“资料库”还是“数据库”,都暗示着Database拥有强大的数据存储和整理功能,它和其他表格软件不同的地方在于:
- Database中的每一行都可以当作一个page页面来进行编辑。你可以将任意一行打开为页面,并填入任何你想填入的内容,因此Database可是相当“能装”的。
- 可为每一列添加属性(
properties
):你可以为每一列设置特别的属性或格式,例如将某一列设置为文字(text
)、数字(number
)、复选框(Checkbox
)、选项菜单(Select
)等等。
- 多种数据视图:Database不仅有表格视图,它还能以列表(
list
)、日历(calendar
)、卡片(board
)、时间轴(timeline
)等视图来展示数据,非常灵活。
如何开始使用 Notion?
- 注册账号:访问 Notion 官网,注册一个免费账号。
- 创建工作空间:根据你的需求创建个人或团队工作空间。
- 探索模板:Notion 提供了大量的预设模板,帮助你快速上手。
- 自定义内容:根据自己的需求自定义页面和数据库。
- 邀请团队成员:如果你是团队使用,别忘了邀请你的团队成员一起协作。
结语
Notion 是一款功能强大、灵活多变的工具,无论你是个人用户还是团队,都能在其中找到提升生产力的最佳方式。通过不断探索和使用,你会发现 Notion 的更多可能性和价值。赶快行动起来,开始你的 Notion 之旅吧!